Tensip zaptı, bir kişi tarafından belli bir konu hakkında dava açılmasından sonra, dava bir mahkemeye ve hakime sevk edilir…
Söz konusu hakim dava dilecekçesini inceleyerek yapılması gereken işlemleri, bir tutanak halinde yazar ve dava sürecini başlatmış olur….
Tensip zaptı aslında davanın kabul edilmiş ve işleme girmiş olduğu anlamına gelmektedir….
Bu bakımdan önemli bir süreci ifade etmektedir…
Tensip zaptı, dava açıldığı zaman, ilk duruşmadan önce mahkemenin kendi kendine tuttuğu tutanaktır. Henüz taraflar mahkemeye çağırılmamış, ilk duruşma gerçekleşmemiştir. Hakimin neler yaptığını, ne yapacağını ve taraflardan ne yapmasını istediklerini bu zapta yazar.
Taraflara ve üçüncü kişilere, davanın ilk duruşmasına dek neler yapılması gerektiğini bildiren mahkeme kararıdır.
Tensip zaptı/tutanağı (duruşma hazırlığı tutanağı);
Hukuk davası olduğunu varsayarak cevaplayalım. Bir kişiye dava açmaya karar verdiniz. Örneğin boşanma davası olduğunu varsayalım. Dava açmak için gerekli bilgi ve belgeler ile mahkemeye başvuru yaptıktan sonra, boşanma dilekçesi hakime ulaşır. Hakim dilekçe üzerinden bir inceleme yapar ve davanın gidişatı hakkında bir yol haritası çizer. Daha sonra davadan eşinizin de haberdar olması için dilekçenizin eşinize iletilmesine karar verilir. Hakim uygun bir tarih ve saate duruşma ayarlar. Bütün bu yaptıklarını tensip zaptına kaydeder. Bir nevi duruşma öncesi hazırlık olarak nitelendirilebilir.
Kelime anlamı olarak uygun görme, yaraştırma anlamına gelmektedir. Tutanak kelimesi ile beraber kullanıldığında ise, hakimin duruşma için neleri gerek gördüğünü ifade ediyor demek abes olmayacaktır.
Tensip tutanağı geldiği zaman her iki taraftan istenen belirli görevler bulunmaktadır. Bu görevler tanık olabilir, şahit ya da çeşitli kanıtlar olabilmektedir. Davacı kişi mahkeme için dilekçe gönderir. Eğer dilekçede yetersiz eksik bilgiler ya da yanlış bir şey görürse tensip tutanağı ile geri gönderilir ve 2 hafta süre verilir. Bu 2 hafta süre içerisinde yapılması gerekenleri tensip tutanağı ile iletir. Davacının yaptığı eksikliklerde kişinin isim bilgileri TC bilgileri, adres ya da diğer kişisel bilgiler eksik ya da yanlış olabilir. Bununla beraber yatırması gereken harç parasını yatırmamış ya da eksik yatırmış olabilir. Ayrıca davacı avukata vekaletname vererek bildirimde bulunmalıdır aksi halde bu bilgide eksik görülürse tensip tutanağı ile bilgilendirilir.
Mahkeme davalı tarafından ise tensip tutanağı gönderdikten sonra cevap olarak şahit, kanıt ya da delil gibi unsurları istemektedir. Tensip tutanağını alan davalı içinde verilen süre maksimum 2 hafta süredir. Bu süre zarfında davalı cevap vermek zorundadır. Gerekli istekler ve istenilmesi gereken unsurlar tensip tutanağında zaten yazılmaktadır. Avukat yardımı ile gerekli inceleme ve cevap