Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunmasına Dikkat!

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu bir süredir kurumsal şirketlerin en önemli gündem maddelerinden birisini oluşturuyor. Kişisel veriler gerçek kişilerle ilgili olup belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Her türlü bilginin yanında bir de özel nitelikli kişisel veriler vardır, diğer kişisel verilerden farklı olarak korunmaktadır.
Özel nitelikli kişisel veriler

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda özel nitelikteki veriler kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler olarak sayılmaktadır.

Genel kural olarak özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Özel nitelikteki veriler arasında sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, sadece kanunlarda öngörülen bazı durumlarda ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

Alınması gereken tedbirler

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır. 07.03.2018 tarihli Resmî Gazetede yayınlanan 2018/10 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararı’na göre alınması gereken tedbirler belirtilmiştir. Buna göre;

– Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik sistemli, kuralları net bir şekilde belli, yönetilebilir ve sürdürülebilir ayrı bir politika ve prosedürün belirlenmesi,
– Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik;
Kanun ve buna bağlı yönetmelikler ile özel nitelikli kişisel veri güvenliği konularında düzenli eğitimler verilmesi,
Gizlilik sözleşmelerinin yapılması,
Verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların, yetki kapsamlarının ve sürelerinin net olarak tanımlanması,
Periyodik olarak yetki kontrollerinin gerçekleştirilmesi,
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkilerinin derhal kaldırılması. Bu kapsamda veri sorumlusu tarafından kendisine tahsis edilen envanterin iade alınması gerekecektir.

Elektronik ortamda muhafaza

Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar elektronik ortam ise;

-Verilerin kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmesi,
-Kriptoprafik anahtarların güvenli ve farklı ortamlarda tutulması,
-Verileri üzerinde gerçekleştirilen tüm hareketlerin işlem kayıtlarının güvenli olarak loglanması,
-Verilerin bulunduğu ortamlara ait güvenlik güncellemelerinin sürekli takip edilmesi, gerekli güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına alınması,
-Verilere bir yazılım aracılığı ile erişiliyorsa bu yazılıma ait kullanıcı yetkilendirmelerinin yapılması, bu yazılımların güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına alınması,
-Verilere uzaktan erişim gerekiyorsa en az iki kademeli kimlik doğrulama sisteminin sağlanmasına dikkat edilmelidir.

Özel nitelikli verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği ortamlar, fiziksel ortam ise;
-Özel nitelikli kişisel verilerin bulunduğu ortamın niteliğine göre yeterli güvenlik önlemlerinin (elektrik kaçağı, yangın, su baskını, hırsızlık vb. durumlara karşı) alındığının emin olunması,
-Bu ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanarak yetkisiz giriş ve çıkışların engellenmesi,
Gerekmektedir.

Veri aktarımı

Özel nitelikteki veriler aktarılacaksa,
-Verilerin e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı kullanılarak aktarılması,
-Taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılıyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmesi ve kriptogtrafik anahtarın farklı ortamda tutulması,
-Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kullanarak veya sFTP yöntemiyle veri aktarımının gerçekleştirilmesi,
-Verilerin kâğıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemlerin alınması ve evrakın “gizlilik dereceli belgeler” formunda gönderilmesi gerekir. Resul Kurt

https://www.dunya.com/

  • Related Posts

    Hatır Senedi Nedir? Hatır Senedi Geçerli mi?

        Hatır Senedi: Gerçek bir ticari işleme, alacak vereceğe dayanmayan, yalnızca alacaklı gösterilen kimseye para vb. sağlanması amacıyla düzenlenerek imzalanmış olan senet. Gerçek bir ticari işleme ve bir alacağa…

    Pembe ve Mavi Tapu Nedir? Tapu Renkleri ve Özellikleri

    Tapu senedi neden 2 renktir? Gayrimenkullere ait mülkiyet hakkı ile ilgili olarak Tapu Sicil Müdürlüğü tarafından verilen tapu senetleri içeriklerine göre iki ayrı renge sahip oluyor; pembe ve mavi. Pembe…

    Bir yanıt yazın

    E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

    Bu site, istenmeyenleri azaltmak için Akismet kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiği hakkında daha fazla bilgi edinin.

    Kaçırdığın Haberler

    Cuma selası ile ezan arasında duaların kabul olduğu an nedir? Cuma duası

    • By admin
    • Kasım 15, 2024
    • 1 views
    Cuma selası ile ezan arasında duaların kabul olduğu an nedir? Cuma duası

    Dış Denetim ve Sayıştay

    • By admin
    • Kasım 15, 2024
    • 4 views
    Dış Denetim ve Sayıştay

    Tenzih Ne Demek? Tenzih Etmek Ne Demek….???

    • By admin
    • Kasım 15, 2024
    • 4 views

    Ek Gösterge Zammında Son Dakika….3600 Ek Gösterge Zammı Ne Zaman Çıkacak?

    • By admin
    • Kasım 15, 2024
    • 6 views
    Ek Gösterge Zammında Son Dakika….3600 Ek Gösterge Zammı Ne Zaman Çıkacak?

    Yıllara sari inşaat ve onarma işleri ile ilgili diğer özellikli durumlar

    • By admin
    • Kasım 15, 2024
    • 3 views
    Yıllara sari inşaat ve onarma işleri ile ilgili diğer özellikli durumlar

    Anonim şirket defterlerinin pay sahiplerince incelenmesi

    • By admin
    • Kasım 15, 2024
    • 2 views
    Anonim şirket defterlerinin pay sahiplerince incelenmesi