4734 Sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılan ihalelerde gün geçmiyor ki yeni bir konu ortaya çıkmasın. İşte son zamanlarda gündeme gelen konuların bir tanesi de ihale dokümanı almamış veya ihale dokümanı almış olmasına rağmen ihaleye teklif vermemiş olanların ihaleyi izleyip izleyemeyecekleri konusu.
İlk bakışta yaklaşık maliyetin gizliliği, teklif verenlerin firma sırları, ihalelere fesat karıştırılması gibi bir çok sebeple ” olmaz ” düşüncesinin akla geldiği bu konuyu incelediğimizde aslında durumun hiç de böyle “olmaz” bir durum olmadığını görmekteyiz.
Konu ile ilgili olarak mevzuatta doğrudan açık bir hüküm bulunmamakta. Ancak konu ile ilgili olarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa( KİK ) baktığımızda 52. madde durumun açıklanması yani yorumlanması için bir ipucu vermekte.
Tekliflerin değerlendirilmesi ve ihalenin yapılması
Madde 52- İhale komisyonunca ihalenin yapılacağı saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Teknik tekliflere ait zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılarak, istenilen belgelerin tam olarak verilmiş olup olmadığı kontrol edilir ve durum bir tutanakla tespit olunur. Malî teklifleri içeren zarflar ise bir tutanağa bağlanarak açılmaksızın ihale komisyonunca toplu halde paketlenir, mühürlenip imzalanarak muhafaza altına alınır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
……
……
……
İhale komisyonunca bildirilen tarih ve saatte öncelikle teknik değerlendirme sonuçları ile teknik puanlar hazır bulunanlar önünde açıklanır. İhale komisyonunca toplu halde muhafaza altına alınmış olan ve malî teklifleri içeren paket açılır. Teklifleri değerlendirme dışı bırakılan isteklilerin malî teklif zarfları açılmaksızın kendilerine veya vekillerine elden iade edilerek, bu istekliler ihale salonundan çıkarılır. (Değişik dördüncü cümle: 20/11/2008-5812/19 md.) Bu işlemlerden sonra, asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilerin mali teklif zarfları açılır ve teklif edilen fiyatlar ile yaklaşık maliyet açıklanarak bir tutanakla tespit edilir. İade edilemeyen malî tekliflere ait zarflar ihalenin sonuçlandırılmasından hemen sonra posta ile gönderilir
…..