İhale komisyonlarınca sonuçlandırılan ihalelerde, sözleşme yapılması aşamasında, aşağıda gösterilne belgelerin ihaleyi kazanan yüklenici firma tarafından idareye sunulması gerekir….
- 10 (a) (b) (g) İhale tarihi itibarıyla Ticaret Odasından (kayıtlı olduğu oda) alınacaktır.
- (25.01.2017 Yön.Değişikliği) : İsteklilerin Sözleşme imzalanmadan önce ihale tarihi itibarıyla mesleki
faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğünü tevsik eden belgeyi sunması gerekmektedir.
- 10c İhale tarihi itibarıyla Kesinleşmiş sosyal güvenlik pirim borcu olmadığına dair belge ( SGK Bölge Müdürlüğünden alınacaktır.) ( e- borcu yoktur belgesi verilebilir)
- 10(d) İhale tarihi itibarıyla Kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair belge (Vergi Dairesinden alınacaktır) ( e- borcu yoktur belgesi verilebilir)
NOT : Borç olması durumunda e- borcu yoktur belgesi kabul edilmeyecektir.Bu durumda olanların Islak imzalı belge getirmeleri gerekmektedir.
- 10-e Sabıka kaydı (İhale tarihi ile sözleşme imza tarihi arasında)
Anonim Şirket ise : Yönetim Kurulu üyelerinin tamamının
Limited Şirket ise : Şirket Müdürü (Birden fazla ise tümünün), Şirket Müdürü yoksa ortaklarının tamamının
Kollektif Şirket ise : Ortaklarının Tamamının
Komandit Şirket ise : Komandite ortakların hepsinin, komanditer ortaklardan kendilerine şirketi temsil yetkisi verilmiş olan ortakların
Kooperatiflerde : Yönetim kurulu üyelerinin
Şahıs Şirketleri : Şahsın kendisine ait sabıka kaydı.
| ÖNEMLİ NOT : Sabıka kaydı ile ilgili yukarıda belirtilen durumlar haricinde ilgisine göre
I-Tüzel kişi isteklilerin % 50’den fazla hissesine sahip ortakları II- Teklifi (temsilci, vekil, vasi veya veli olarak) imzalayan yetkililerinin III- Sözleşmeyi vekaleten imzalayacak kişilerin de sabıka kayıtlarını sözleşme işlemleri sırasında sunmaları gerekmektedir. |
- Karar Pulu – Sözleşme Pulu : Sözleşmeye davet yazısında belirtilen tutarlar ayrı ayrı olmak üzere Vergi Dairesine yatırılacaktır.(Belediye veznesi vergi tahsilatı yapmamaktadır)
- Varsa KİK payı : Sözleşmeye davet yazısında Sözleşme ID ile belirtilen tutar. Halk Bankası veya Vakıflar Bankasına KİK Kurumsal tahsilat Hesabı Onbinde beş olarak belirtilerek yatırılacaktır.
- Kesin Teminat : Banka Mektubu ise sözleşmeye davet yazısında belirtilen tutarda ve süre de olmak üzere ilgili bankadan alınacaktır. (ÖNEMLİ NOT : Alınan Kesin Teminat Mektupları ile birlikte teyit yazısı da alınarak belediyemize teminat mektubu ekinde verilecektir.)
Nakit Teminat : Veznesine yatırılabilir.
YÜKLENİCİLERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR :
- Sabıka kayıtları ihale tarihi ile sözleşme imza tarihleri arasında alınmış olabilir.
- Diğer belgeler (10. Maddenin a,b,c,d,g) ve ilgili oda mesleki faaliyet ihale tarihi itibariyle olması gerektiği için bu belgelerin istendiği kurumlara hitaben yazılan dilekçelerde ihale tarihinin belirtilmesi gerekmektedir.
- Sözleşme imzalanması sırasında Şirketin son durumunu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya kanıtlayıcı diğer belgelerin yükleniciler tarafından sunulması gerekmektedir.
- Vekaleten sözleşme imzalanması halinde Sözleşme imzalamaya yetkili olduğunu belirtir Vekaletname ve imza beyanının ve sabıka kaydının sözleşme imzalamaya gelirken getirilmesi gerekmektedir.
- İş Ortaklığı durumunda sözleşme öncesi istenen belgeler tüm ortaklar tarafından verilecektir. Ayrıca ihalede sunulan ortaklık beyannamesi , noter onaylı ortaklık sözleşmesine dönüştürülerek sözleşme öncesinde diğer belgelerle sunulacaktır.
