Firmalar: EKAP Kayıtlarınızı 15 Mart’a Kadar Güncelleyin, İhale Dışı Kalmayın
En fazla değişiklik olan mevzuatların başında belki de ihale mevzuatı gelmektedir. Hatta bu kadar sık değişiklik insanların bu mevzuatı öğrenmesi hususunda caydırıcı dahi olabilmektedir.
Son olarak, 4 Mart 2017 tarihinde yayımlanan Resmi Gazetede kamu ihale ikincil mevzuatında önemli değişiklikler yapılmıştır. Söz konusu değişikliklerden dikkatimizi çeken en önemli başlıklar şu şekildedir:
1. Firmaların EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) Kayıtlarını Güncellemeleri: Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde Yapılan Değişiklikle 15 Mart 2017 tarihine kadar EKAP’a kayıtlı olan gerçek veya tüzel kişilerin aşağıda belirtilen bilgileri eksiksik, doğru ve güncel olarak kaydetmeleri zorunludur. (Geçici Madde 6)
Yukarıda yer alan düzenlemeye göre, imza yetkili şahıslar ile şirket ortaklık yapılarının EKAP sistemine girilmesi gerekmektedir. Bu yöntemle online olarak yasaklılık sorgulaması yapılması mümkün olabileceği gibi, ticaret sicil gazetelerindeki bilgilerin de kontrolü mümkün hale gelebilecektir. Ancak, özellikle MERSİS projesinin tam olarak hayata geçirilmesiyle bu uygulamanın daha anlamlı olacağı da gözlerden uzak tutulmamalıdır.
Firmalara bakar tarafıyla, yukarıda verilen bilgilerin sisteme girilmesi zorunluluk arz etmektedir. Yapılan düzenleme zorunluluk mahiyetinde belirtildiğinden dolayı, söz konusu kayıt işlemlerini yapmayan firmaların ihale dışı kalma riskleri bulunmaktadır. Kanaatimiz; bu sebeple firmaların ihale dışı bırakılmasının yasal olarak doğru olmayacağı yönünde olmakla birlikte, ortaya çıkan uygulamalar bunun aksini ortaya koymuştur.
Firmalar kayıtlarını yaparken ortaklık oranlarını ve ortaklarını kaydetmek durumundadırlar. Burada hakim hisseden bahsedilmediği için bütün ortakların sisteme kayıt edilmesi gerekir. Sadece hakim hissedarı sisteme kaydeden firmaların yine hak kayıpları ile karşılaşması ihtimal dahilindedir.
Bu sebeple; ticaret sicil gazetesi ile EKAP bilgileri arasında uyumsuzluk bulunması halinde yine firmaların ihale dışı bırakılması ihtimali gündeme gelebilecektir. Ancak, yukarıda izah ettiğimiz üzere, EKAP kayıtlarındaki uyumsuzluktan dolayı firmaların ihale dışı bırakılmasının hukuki olmadığını ve yasal dayanağının da bulunmadığı bir kez daha ifade etmemizde yarar bulunmaktadır.