ilçelerde belediye başkanı tarafından görevlendirilen bir belediye başkan yardımcısı
sisteme sorumlu personel olarak tanıtılacaktır.
6-Sistemin işletilmesi;
a)Valiliklerde “İl Mahalli İdareler Müdürlüğü”nce,
b)Büyükşehir belediyelerinde, belediye meclisince norm kadro ilke ve standartlarına
uygun olarak mevcut daire başkanlıklarından birinin bu genelgedeki iş ve işlemleri
yürütmek üzere, “Muhtarlıklar Daire Başkanlığı” adıyla yeniden yapılandırılacak olan
başkanlıkça,
c)İl ve ilçe belediyelerinde ise, belediye meclisince norm kadro ilke ve standartlarına
uygun olarak mevcut müdürlüklerden birinin bu genelgedeki iş ve işlemleri yürütmek
üzere, “Muhtarlıklar Müdürlüğü” adıyla yeniden yapılandırılacak olan müdürlükçe,
sağlanacaktır.
7-Sistem üzerinden üçer aylık dönemler sonunda rapor alınacak olup; toplam talep
sayısı, olumlu ve olumsuz cevap sayısı ile yerine getirilemeyen taleplerin gerekçesi, vali
yardımcısı ile büyükşehir genel sekreter yardımcısı ve belediye başkan yardımcısının
bilgisi dâhilinde sisteme işlenecektir.
8-İletilen taleplerin sonucu, sistem üzerinden takip edilebileceği gibi muhtarların mail
adreslerine elektronik posta ile de bildirilecektir.
9-Sistemi yönetmek ve koordinasyonu sağlamak üzere Bakanlığımızda bir müsteşar
yardımcısı görevlendirilmiştir. Sistem altyapısının kurulması ve teknik olarak
yönetilmesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının, işletimi Mahalli İdareler Genel
Müdürlüğünün sorumluluğundadır.
10-Bakanlığımızca ilgili valilik ve belediyelere yazılan yazılar bu kurumlar tarafından
titizlikle ele alınacak, takip edilerek ivedilikle gereği yapılacaktır.
Gereğini bilgilerinize rica ederim.
Efkan ALA
Bakan
DAĞITIM :
İLLER İDARESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI
81 İl Valiliğì
18/02/2015
D. Bşk. :A.U. HASÇAKAL
18/02/2015
Gn. Md. Yrd. :S. ELBAN
20/02/2015
Gn. Md. :Ö. DOĞANAY
20/02/2015
Müst. Yrd. :A. YILDIRIM
20/02/2015
ValiMüsteşar :S. ÖZTÜRK
*Bu belge elektronik imzalıdır. İmzalı suretinin aslını görmek için https://www.eicisleri.gov.tr/EvrakDogrulama adresine
girerek
(iMUKlL-0LQUu/-oTsLxi-bhQHsr-PGdQSzMa)
kodunu yazın
admin
