Harcırah için avans verilmemiş ise; yurtdışı gündeliklerinin Türk Lirası cinsinden tutarı, yabancı para cinsinden gündelik miktarının beyanname düzenleme tarihindeki TCMB’ce ilan edilen Döviz satış kuruyla çarpılması suretiyle bulunur.
1-Yevmiye
Yurtdışı gündelik tutarları her yıl Bakanlar Kurulu tarafından belirlenip Resmi Gazete’de ilan edilir. Her ülke için geçerli olan gündelik miktarı farklıdır. Memur hangi ülkeye gidecekse Bakanlar Kurulu ekinde yer alan cetvelden ilgili ülkenin gündeliği bulunarak kişiye ödenecek yevmiye miktarı tespit edilir.
2-Yol Masrafı
Yurtdışı yol masrafı hakkında düzenlemeler Harcırah Kanunu’nun 29. Maddesinde yer almaktadır.
3- Aile Masrafı
Yurt içi sürekli görev yolluğundaki gibidir.
4- Yer Değiştirme Masrafı
Kanun’un “Yurt Dışı Yer Değiştirme Masrafı” başlıklı 46. Maddesinde;
“Yurtdışı yer değiştirme masrafı memur veya hizmetlinin;
- Kendisi için yurtdışı gündeliğinin yirmi katı,
- Harcıraha müstehak aile fertlerinin her biri için yurtdışı gündeliğinin sekiz katı (Bu miktar yurtdışı gündeliğinin otuziki katını aşamaz),
- Her kilometre veya denizmili başına yalnız kendisi için yurtdışı gündeliğinin binde yedisi,
Olarak hesaplanır.
Yabancı ülkelerden dönüşlerde, yer değiştirme masrafının yukarıdaki (c) bendine göre verilecek kısmı, aynı şehirde ikamet eden her ikisi de memur veya hizmetli olan eşlerden yalnız birisi için hesaplanıp ödenir.” Hükmü yer almaktadır
Madde metninden anlaşılacağı üzere yer değiştirme masrafı iki kısımdan oluşmaktadır.
a-)Sabit Unsur
Memur=Gündelik*20
Aile Fertleri=Memurun Gündeliği*8 (Gündeliğin 32 Katını Aşamaz)
b)Km Tazminatı
Gündelik*‰ 7*Km
Örnek:
Ticaret Bakanlığında, 1. Dereceden aylık alan ticaret ateşesi X İtalya Milanoya atanmıştır.
Veriler:
Evli,Eşi çalışmıyor,
İki çocuk sahibi
Döviz Kuru: 1€=3,98-TL
1.Derece Aylık Alanlar İçin İtalya Yevmiyesi: 92€
Yevmiye TL= 92€*3,98=366,16-TL
Uçak Bileti: 390€=1.555,20-TL
Ankara-Milano =2.676 Km (net km rakamı cetvelden bulunacak)
Çözüm
1-Yevmiye= 366,16-TL
2-Yol Masrafı= 1.555,20-TL
3-Aile Masrafı:
Eşi=1.921,36 (366,16+1.555,20)
Çocuk (2 Kişi) =3.842,72 (1.921,36*2)
4-Yerdeğiştirme Masrafı
A-SABİT UNSUR
Memurun Kendisi İçin=7.323,20=20*366,16
Eşi=2.929,28= 8*366,16
Çocuklar (2 Kişi) =5.858,56 = (8*366,16)*2
Unutmayalım, Aile efradı için yer değiştirme masrafı toplamda 32 katı geçemez.
B-KM TAZMİNATI
(366,16*‰7)*2.676=6.858,91-TL
Yer Değiştirme Masrafı Toplam=22.969,95-TL (Sabit Unsur Toplamı+Km Tazminatı Toplamı) (16.111,04+
Kişiye Ödenecek Tutar=1+2+3+4
366,16+1.555,20+5.764,08+22.969,95=30.655,09-TL (Vergi hariç)
Yurtdışı sürekli görev yolluğunda taksi ücreti ödenir.